Na stronie internetowej organizatorów można znaleźć kartę zgłoszeniową do pobrania oraz informacje praktyczne dla uczestników - o kosztach, zakwaterowaniu i jak dojechać do miejsca obrad.
Zgłoszenia należy nadsyłać do dnia 15 czerwca 2008 r. na adres e-mail: (z tytułem: Zgłoszenie na III Kongres) lub pocztą tradycyjną na adres: Instytut Historii Uniwersytetu Łódzkiego, ul. A. Kamińskiego 27a, 90-219 Łódź (z dopiskiem: Zgłoszenie na III Kongres).
Opłatę konferencyjną należy uiszczać do dnia 10 lipca 2008 r. Referenci zwolnieni są z opłaty konferencyjnej, są jednak proszeni o przysyłanie kart zgłoszeniowych z zaznaczeniem wybranych noclegów i posiłków.
Kongres Mediewistów